人力资源费用调整
人力资源费用调整是 罚球 系统,允许您更改 chartfields 已发行的工资支票的百分比,以及分配到每个图表字段的百分比. 学院和部门办公室将决定哪些员工应该被授予访问权限 到这个模块.
请注意,即使获得访问权限,您也只能在您的范围内调整薪水 分配的部门编号,其会计日期为7月1日至6月30日 本财政年度.
你需要知道的
- 我如何获得访问权限?
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人力资源费用调整权限通常仅限于公司的一到两个人 学院或分部. 这是因为工资支票只能被更正 一次. 在第一次更正后,人力资源系统将不允许您处理第二次更正 修正.
如果你被分配了人力资源费用调整的职责,那么你必须注册 为 人力资源费用调整培训. 请与您的学院或部门的预算官员检查,以确定该培训是否 是否适合你的职位.
一旦你完成了培训,你可以提交一份 财务系统访问请求 用于人力资源费用调整访问.
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- 处理人力资源费用调整需要哪些信息?
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为了处理人力资源费用调整,您需要以下信息:
- 部门编号(部门ID)
- 雇员ID
- 员工记录(Rcd)编号
- 充电时间
- 检查数量
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- 如何检索必要的信息?
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在大多数情况下,您需要运行LCD(劳动力成本分配)报告来识别 工资差异. 我们建议采取以下步骤:
- 登录到 菠菜网lol正规平台@Work.
- 运行LCD报表 -按帐户期间支付
- 找出差异.
- 确定差异的月份和年份.
- 将月和年转换为相应的CSU工资磁带周期. 例如:
- 2022年7月= CSU工资磁带期202207
- 2023年1月= CSU工资磁带周期202301
- 运行LCD报表 -每月工资报表
- 输入相应的CSU工资磁带周期.
- 确定需要调整的具体校验号. 你需要回顾:
- 员工的名字
- 收益
- 百分比
- 分布的数量
- Chartfields
- 充电时间
- 一旦您确定了需要调整的检查,您应该记录以下内容
信息:
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- 部门ID
- 雇员ID
- 员工编号
- 充电时间
- 检查数量
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- 处理人力资源费用调整
(参见下面的说明).)
- 登录到 菠菜网lol正规平台@Work.
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- 如何处理人力资源费用调整?
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人力资源费用调整通常可以在 罚球. 但是,他们必须符合以下标准:
- 支付期限必须在当前财政年度内.
- 帐户代码必须保持不变.
- 例外: 用户可以将Work Study(602001)费用转移到Student Assistant帐户代码中 (601303.
如果您无法访问罚球中的人力资源费用调整模块,您应该达到 向你的学院或部门办公室寻求指导.
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- 我无法在罚球中处理我的请求
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以下人力资源费用调整无法使用 罚球:
- 更改帐户代码.
- 部门变动,以支付勤工俭学费用.
- 上一财政年度薪水的变动.
- 把费用转移到你权限之外的部门.
对于这些情况,您可以提交一个 手工人力资源费用调整表. 请参考下面的场景来确定谁是合适的收件人 处理你的要求:-
上一财政年度调整
如果收费期间是在上一个财政年度,那么我们将需要核实 日记帐日期为本会计年度的7月1日或以后. 你需要 提交 手工人力资源费用调整表 to FinanceConnect.
- 将学生助理的费用转移到工作学习
如果你想把费用转入勤工俭学账户,你需要提交一份 手工人力资源费用调整表 到 负责人力资源费用调整的会计 会计服务.
会计服务将与财政援助和奖学金办公室合作,以确定 如果可以进行调整,并记录在学生的记录中. -
改变勤工俭学费用部门
如果你想把勤工俭学的费用转移到其他部门,你需要 提交 手工人力资源费用调整表 到 负责人力资源费用调整的会计 会计服务.
- 超出职权范围的调整
如果费用需要支付给你权限之外的部门,那么你 是否需要提交一份 手工人力资源费用调整表 to 预算及财务管理.
例如,部门管理员可能试图将薪水的费用分摊给两个人 两个部门. 他们想向员工的家庭部门收取80%的费用,20%的费用 转到他们权限之外的另一个部门. 他们将需要协助来处理 因为他们不能把费用记到第二部门,所以请求了.
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- 我可以更正上一年的工资支出吗?
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您可以更正上一年的工资单费用,如果支票是在 本财政年度. 这意味着日记账日期必须是7月1日或之后 本财政年度.
您可以使用菠菜网lol正规平台@Work Query: SJ_FS_LCD_DETAILS查询这些信息.
如果人力资源费用调整符合这些条件,您可以提交 手工人力资源费用调整表 to FinanceConnect.
不幸的是,我们不能更正以前的会计年度交易一旦 财政年度已于7月初结束.
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- 为什么我不能使用费用转帐或手动日记账?
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工资支票分为工资和福利的多个账户代码. 为了 要更正支票,你需要反转所有的会计行并重新发布 他们到适当的帐户代码. 为了成功实施这一计划, 你需要使用人力资源费用调整流程.
人力资源费用调整也将更新LCD(人工成本分配)数据记录 对于受影响的员工,这将反映在你的 液晶显示器报告[pdf].
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你也可以回顾一下 人工成本分配 了解如何分配和管理工资费用.
如有其他问题,请联系 FinanceConnect.